10 Consejos Para Quienes Comienzan a Trabajar Por Cuenta propia
Buenos dias señoritas de tercero de industria del vestido por favor realizar un resumen del tema: trabajo por cuenta propia de formacion y orientación laboral gracias.
1. Prepara un Fondo para Emergencias
Cuando
comenzamos a trabajar por nuestra cuenta pronto nos enteramos que el
trabajo va y viene. Y cuando va, es justo cuando se rompe el lavarropas,
la heladera falla, pierde un caño y la PC deja de funcionar… ¿me
entiendes?
Entonces lo mejor es estar preparadas/os y hacer un fondo de reserva
aportando una cantidad mes a mes y reponiéndola cuando se gasta.
¿Cuánto separar? Bueno, lo conveniente sería tomar
una planilla de cálculo y hacer un presupuesto estimativo para saber
cuánto necesitamos mensualmente para vivir sin demasiados sobresaltos.
Por otro lado no es lo mismo si recién comienzas a
trabajar por tu cuenta que si ya vienes haciéndolo por un tiempo. En el
primer caso las necesidades son mayores pues todavía no tienes un
negocio en pleno funcionamiento. Y si estás pensando en renunciar a tu
trabajo actual sería muy bueno que tuvieras
fondos suficientes para vivir al menos tres meses sin nuevos ingresos.
2. Prepara Material de Promoción
Dependiendo de la naturaleza de tu trabajo va a ser
necesario mostrar algo al potencial cliente. Si por ejemplo eres
diseñadora, puedes muy bien hacer una selección de tus mejores trabajos y
presentarlos en una carpeta o portfolio.
También por supuesto es posible tener tu
portfolio online
para dirigir a tu cliente ahí. Una alternativa, si tienes una laptop,
es tener la presentación cargada localmente por si no tienes conexión a
internet cuando ves a tu cliente.
Si sabes que el cliente tiene una PC disponible es posible concurrir
con la presentación en pen drive o hard disk removible pero ten en
cuenta que no a todo el mundo le gusta cargar archivos de terceros por
la posibilidad del contagio de virus.
3. La oficina en casa
Cada vez más se estila comenzar a trabajar desde la propia casa. Sin
embargo hay que tener en cuenta la sociedad en la que se trabaja y las
expectativas que ésta tiene sobre la actividad. Es muy difícil ser
principiante y ponerse la tarea extra de luchar contra los prejuicios de
su sociedad.
Si decides trabajar desde casa debes tratar de dar
la imagen más profesional posible y tratar de separar familia y trabajo
(aunque vivas sola/o), amueblar el espacio de trabajo lo mejor posible.
Por supuesto siempre depende de la actividad pues si eres escritora bien
puedes aprovechar un dormitorio grande para instalar tu escritorio,
ahora que si recibes visitas de clientes, eso ya no es posible.
Otra alternativa es
compartir oficina
o alquilar una oficina por horas lo que además te dará una dirección
física diferente de la privada. Son todas diferentes opciones a
considerar. Recuerda, la percepción es muy importantes, lo visual ayuda a
formar una imagen (positiva o negativa), cuando no hay recursos
económicos debe haber imaginación.
Lo ideal es consultar a un profesional (arquitecta/o o decorador/a) con quien además podrías intercambiar servicios o, de no ser posible, revisar al menos
revistas o blogs de decoración que nutran tu imaginación.
4. No Aceptes Cada Trabajo Que se Presente
Cuando una persona comienza a trabajar por su cuenta
la tentación
es tomar cada trabajo que se le presenta. Eso puede hacer que nos
veamos desbordadas por un montón de trabajo poco rentable y nos deje
vulnerables ante clientes abusivos.
Sé por experiencia propia que este consejo es
difícil de digerir, después de todo recién comenzamos y necesitamos
hacernos conocer y comenzar a ingresar dinero a nuestra famélica cuenta;
sin embargo te recomiendo que leas la
regla del 80/20 y luego lo pienses dos veces.
5. Prioriza la Calidad
Si no aceptaste el consejo anterior es probable que ahora estés bajo
la presión de las fechas de entrega (que siempre suelen adelantarse) y
un enorme volumen de cosas por hacer. Sin embargo no deberías bajar la
calidad prometida. Aprende para la próxima vez.
6. Haz trabajos “pro bono” de vez en cuando
Una buena manera de hacerse un nombre es hacer trabajo ad honoren
para caridad y diversas organizaciones sin fines de lucro. La
exposición que obtengas te podrá ayudar a conseguir otros trabajos (esta
vez pagos) que bien pueden compensarte el tiempo invertido en los
otros.
7. No te apresures a dar tus tarifas
Los principiantes en general se entusiasman tanto ante la perspectiva
de un nuevo trabajo que se apresuran a pasar sus honorarios antes de
haberlo evaluado correctamente. Luego se hace difícil cumplir y algunos
optan por bajar la calidad (lo cual, en mi opinión, No es una opción).
Obtén toda la información que puedas y dile al
cliente que vas a evaluar bien el trabajo y que en x días lo llamarás
con un presupuesto y un listado de todas las tareas implicadas para
corroborar si ambos entendieron lo mismo. Un listado de tareas te da pie
para negociar el presupuesto.
8. Administra tus contactos
A medida que pasa el tiempo vas adquiriendo una gran cantidad de
contactos que necesitan ser gestionados. Ya no se puede tener un
ficherito con las tarjetas juntadas en reunions de networking,
exposiciones o seminarios.
Toda esa información es muy valiosa si es gestionada adecuadamente, en caso contrario pronto se transforma en un
montón de tarjetas inservibles…
Cuando comencé mi práctica en diseño gráfico me armé una base de
datos con el programa Filemaker, con el tiempo fui incorporando un
montón de funciones que me permitían hasta llevar la facturación. Lo
hermoso de este software de bases de datos es que una vez ingresada la
información se puede agregar continuamente cosas y hacerla cada vez más
útil.
Hoy hay montones de soluciones (gratuitas y pagas) de gestión de
negocios para profesionales independientes. Por ejemplo, hace muy poco
comentábamos sobre Dashboard, un
CRM para pequeñas empresas que permite hacer seguimientos.
Otra opción súper interesante es
HighRise cuyos precios comienzan con $24/mes, esta aplicación de 37 Signals con montones de aplicaciones para negocios.
9. Que lo urgente no tape lo importante
Cuando finalmente las cosas comienzan a funcionar, estamos tan
ocupadas que se nos escapan las cosas importantes. Por lo tanto de
entrada deberías hacerte una rutina en tu agenda para: contabilidad,
cuentas a cobrar, cuentas a pagar, impuestos, archivar, tirar lo que no
sirve (esa limpieza que sólo tú puedes hacer), planificar futuras
actividades, agendar seguimientos, etc. Todas estas tareas no generan
ingresos en forma directa pero aún así son esenciales.
10. Aspectos legales
En realidad este debería ser el primer punto. ¿Existen restricciones
en tu área para establecer tu negocio? ¿Necesitas una habilitación?
¿Debes tener una estructura legal o puedes comenzar más informalmente?
Las respuestas a todas estas preguntas difieren de país en país y en
cada país también difieren internamente según cada comuna, es tu trabajo
averiguarlo.
Por ejemplo: “Necesitamos fomentar el compañerismo en la empresa si queremos cumplir con nuestros objetivos”, “La selección volvió a ganar por el compañerismo y la solidaridad de sus integrantes en defensa”, “La maestra está preocupada por la falta de compañerismo entre los niños”.
